INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI A OPERA DI WOMEN FOR SECURITY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Il Sito di Women For Security non utilizza alcun dato di navigazione degli utenti, tuttavia, sono forniti dei recapiti tramite cui l’utente può mettersi in contatto con Women For Security (anche la “Community”): in questi contesti, chi Contatta la Community potrebbe condividere alcuni dati personali.
In questa informativa sono descritti i trattamenti dei dati personali effettuati dalla Community in veste di titolare del trattamento.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Women for Security
Indirizzo: Via Copernico, 38. Milano
e-mail info@womenforsecurity.it - DATI PERSONALI TRATTATI
- Dati anagrafici
- Dati di contatto (e-mail, numero di telefono)
- Dati relativi alla carriera professionale
- Particolari categorie di dati se forniti spontaneamente e/o se presenti nel CV
- Qualunque dato personale fornito nel caso in cui si decida di contattare la Community
- FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
- Finalità: Valutare il profilo del professionista in relazione alla richiesta di adesione alla Community.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta volte all’instaurazione di un rapporto contrattuale con la Community.
Consenso per quanto riguarda eventuali categorie particolari di dati, salvo che Lei abbia reso manifestamente pubblici tali dati. Scegliendo di inviare il proprio CV, si dà alla Community il consenso al trattamento di eventuali categorie particolari di dati in esso contenute per valutare la richiesta di adesione alla Community avanzata.
Periodo di conservazione: 24 mesi dalla richiesta di adesione, se la richiesta viene rifiutata, altrimenti tutto il periodo di adesione alla Community. - Finalità: Consentire l’iscrizione alla Community e alla fruizione dei relativi servizi etc.
Base giuridica: Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
Periodo di conservazione: Tutto il periodo di adesione alla Community.
- Finalità: Fornire riscontro a richieste inoltrate alla Community
Base giuridica: Consenso. In caso di mancato consenso, la richiesta non potrà essere esaminata e Women For Security non potrà quindi fornire un riscontro.
Periodo di conservazione: Periodo necessario a fornire un riscontro alla richiesta, salva la possibilità di prolungare il periodo in questione laddove ciò sia necessario per conformarsi ad un obbligo di legge o per difendere un diritto della Community di fronte ad un’autorità giudiziaria, amministrativa o in altra sede.
- Finalità: Valutare il profilo del professionista in relazione alla richiesta di adesione alla Community.
- DESTINATARI DEI DATI
- I dati potrebbero essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. I dati sono altresì essere trattati, per conto della Community, da soggetti esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
- a. società che offrono servizi di invio e-mail.
- I dati potrebbero essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. I dati sono altresì essere trattati, per conto della Community, da soggetti esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
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SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai membri della Community o da soggetti in rapporto di stretta collaborazione coi membri, nei limiti del perseguimento delle finalità sopra indicate, e previa espressa autorizzazione al trattamento tramite adeguate istruzioni operative.
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DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando via e-mail all’indirizzo e-mail: info@womenforsecurity.it gli interessati possono chiedere al titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. -
PLUGIN SOCIAL E RELAZIONI CON SOCIAL NETWORK
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- Informazioni sulle azioni, sulle persone che eseguono le azioni e sui browser/sulle app usati per esse, quali ad esempio: data e ora dell'azione; Paese/città (stimati dall'indirizzo IP o dal profilo dell'utente - se l’utente ha interagito con la Pagina Social Community previo accesso al social network stesso); lingua; gruppo di età/genere (dal profilo dell'utente solo per gli utenti che hanno effettuato l'accesso); sito web visitato in precedenza; se l'azione è stata eseguita su un computer o un dispositivo mobile; ID utente del social network (solo per gli utenti che hanno prima effettuato l'accesso al social network).
Si prega di notare che laddove venga installato un servizio che implichi in ogni modo un’interazione con i social network, è possibile che, anche se non si sta utilizzando il servizio, tali social network possano raccogliere i dati di traffico relative alle pagine sulle quali il servizio è installato. Pertanto, alla luce di quanto sopra, potrebbero crearsi due flussi di trasferimenti di dati: uno dalla Community al social network di volta in volta coinvolto, e uno inverso. In entrambi i casi, il tuo click su uno specifico pulsante di plug-in o di un pulsante che consente il collegamento tra la Community e il social network sarà considerato un’azione positiva inequivocabile, equipollente ad un tuo consenso scritto al trasferimento dei tuoi dati nelle modalità descritte. A seconda dei casi, la Community potrà agire in qualità di autonomo titolare o di contitolare del trattamento. Per maggiori informazioni su come la Community tratti i dati personali di cui viene a conoscenza grazie al trasferimento degli stessi da parte dei social network, si rinvia ai paragrafi della presente Informativa. Circa i trattamenti effettuati invece dai social network, si rinvia per maggiori dettagli alle singole informative di ciascun social network a cui la Pagina Social Community di volta in volta si riferisce.